Offre d’emploi : assistant(e) administratif(ve)

Description du poste à pourvoir

Description du poste à pourvoir

Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles

Télétravail : Oui

Management : Non

Directement placé sous l’autorité du Chef de Service Compétences, Formation, Activités Physiques et Sportives, l’assistant(e) de gestion administrative sera chargé(e) de participer à la gestion et au suivi des actions de formations et orienter les sapeurs-pompiers dans les démarches administratives.

Missions / conditions d’exercice

A ce titre il (elle) assurera les missions suivantes :

Créer les dossiers des actions de formation
• Assurer le suivi des actions de formation dans le système d’information FORSYS
• Rédiger et diffuser des notes et courriers
• Réaliser l’archivage des actions de formation
• Saisir et administrer les compétences des sapeurs-pompiers
• Accueil physique ou téléphonique du public
• Répondre aux besoins du public

Profils recherchés

Compétences requises :

Savoir :

• Connaissance de la spécificité du Sdis de l’Aube
  • Connaissance de l’organisation pédagogique du Sdis de l’Aube
  • Connaître les statuts des sapeurs-pompiers
  • Connaitre les textes applicables aux formations des sapeurs-pompiers

Savoir-faire :

• Rédiger des courriers et notes
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Communiquer et être à l’écoute
  • Savoir travailler en autonomie et rendre compte

Savoir être :

• Travail en équipe
  • Rigoureux (se)
  • Intégrité, loyauté
  • Sens de l’écoute
  • Discrétion professionnelle

Détail de l’offre