Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Descriptif de l’emploi

Au sein du SDIS de l’Aube, l’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assurera la gestion des personnels permanents (50%) et la gestion budgétaire et comptable (50%). L’agent dépendra des services ressources humaines et Finances.

Missions / conditions d’exercice

Activité 1 : assistant(e) gestion des personnels permanents (50%)
Objectif général : participer à la gestion administrative des personnels permanents du service

Missions principales :
– Carrière : rédiger les arrêtés administratifs liés à la carrière des agents (recrutement, échelon, primes…),
– Paie : saisir et contrôler les variables des éléments de paie,
– Absences : assurer le suivi des absences (CET, CA, RTT, CMO, accidents de travail…),
– Autres :
o Assurer l’accueil téléphonique et renseigner les agents,
o Procéder au classement et à l’archivage de dossiers,
o Assurer la gestion des dossiers du risque santé et prévoyance,
o Gérer les entretiens professionnels des agents,
o Préparer les jurys de recrutement et suivre les réponses aux candidats.

Ces missions n’excluent pas la gestion de dossiers ponctuels.

Activité 2 : assistant(e) gestion budgétaire et comptable (50%)
Objectif général : participer à la gestion budgétaire et comptable
Missions principales :
– Saisie et suivi de bons de commande,
– Traitement des factures,
– Mandatement des dépenses de fonctionnement (notamment paies, frais de mission),
– Réalisation des titres de recettes (états de frais divers…),
– Élaboration et suivi de tableaux de bord en dépenses et recettes.
Ces missions n’excluent pas la gestion de dossiers ponctuels.

Environnement :
• Relations internes : personnels de l’état-major et des centres de secours, école des JSP.

• Relations externes : entreprises privées, organismes de formation (ENSOSP, ECASC,…), élus, chef de corps communaux, paierie départementale, fournisseurs/débiteurs, Préfecture, Conseil Départemental, TCM et communes….
  Organisation du travail :
  • Horaires de travail : 39h / semaine : horaires variables.
  • Répartition RH / Comptabilité :
  § ½ journée au service Gestion des Personnels Permanents,
  § ½ journée au service Finances.
  Cette organisation est susceptible d’évoluer en fonction des besoins des services.
• Matériels : poste de travail dédié, équipements informatiques et bureautiques.

Profils recherchés

Compétences requises :
• Savoir
– Connaissances des règles et des statuts s’appliquant aux agents de la FPT,
– Connaissances des règles et procédures budgétaires et comptables de la FPT (notamment M57),
– Connaissances de la spécificité des SDIS et notamment du SDIS de l’Aube est un plus.

• Savoir faire
  – Maîtriser les outils informatiques (univers Microsoft),
  – Connaissance de logiciels métier (RH & comptable),
  – Environnement SPL X-Demat.
• Savoir être :
  – Travail en équipe,
  – Rigueur,
  – Intégrité, loyauté,
  – Sens de l’écoute,
  – Esprit logique,
  – Discrétion.

Détails de l’offre