Les Sapeurs-Pompiers de l’Aube recrutent un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer leur équipe !
Missions principales :
Participer à la gestion et au suivi des actions de formation Accompagner les sapeurs-pompiers dans leurs démarches administratives
Lieu : Troyes
Démarrage : 01/04/2025Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe passionnée et contribuer à la bonne organisation des formations des sapeurs-pompiers du département !
Descriptif de l’emploi
Directement placé sous l’autorité du Chef de Service Formation, Activités Physiques et Sportives, l’assistant(e) de gestion administrative sera chargé(e) de participer à la gestion et au suivi des actions de formations et orienter les sapeurs-pompiers dans les démarches administratives.
Missions / conditions d’exercice
A ce titre il (elle) assurera les missions suivantes :
- Créer les dossiers des actions de formation
• Assurer le suivi des actions de formation dans le système d’information FORSYS
• Rédiger et diffuser des notes et courriers
• Réaliser l’archivage des actions de formation
• Saisir et administrer les compétences des sapeurs-pompiers
• Accueil physique ou téléphonique du public
• Répondre aux besoins du public
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir :
- Connaissance de la spécificité du Sdis de l’Aube
• Connaissance de l’organisation pédagogique du Sdis de l’Aube
• Connaître les statuts des sapeurs-pompiers
• Connaitre les textes applicables aux formations des sapeurs-pompiers
Savoir-faire :
- Rédiger des courriers et notes
• Maîtriser l’outil informatique
• Communiquer et être à l’écoute
• Savoir travailler en autonomie et rendre compte
Savoir être :
- Travail en équipe
• Rigoureux (se)
• Intégrité, loyauté
• Sens de l’écoute
• Discrétion professionnelle
