🚨 Recrutement 🚨
Les sapeurs-pompiers de l’Aube sont à la recherche d’un(e) assistant(e) guichet unique pour les centres de première intervention (CPI) en contact avec les mairies, siège de CPI et les chefs de corps communaux.
🤓 Placé(e) sous la direction de la cheffe de groupement Territoire, vous serez en charge de la gestion administrative de la carrière des sapeurs-pompiers volontaires des CPI et participerez à la résilience du groupement.
📍 Troyes
📅 Démarrage 27/05/25
https://urlr.me/NPBCES
Les sapeurs-pompiers de l’Aube sont à la recherche d’un(e) assistant(e) guichet unique pour les centres de première intervention (CPI) en contact avec les mairies, siège de CPI et les chefs de corps communaux.
🤓 Placé(e) sous la direction de la cheffe de groupement Territoire, vous serez en charge de la gestion administrative de la carrière des sapeurs-pompiers volontaires des CPI et participerez à la résilience du groupement.
📍 Troyes
📅 Démarrage 27/05/25
https://urlr.me/NPBCES
Descriptif de l’emploi
Missions / conditions d’exercice
Activité 1 :
Objectif général : sur une logique de guichet unique, être l’interlocuteur privilégié des mairies siège de CPI et des chefs de corps communaux
Missions :
• Recenser les besoins et organiser, en lien avec le service compétences, formation et APS, les actions de formations pour les SPV de CPI, et en particulier les recyclages de secourisme
• Centraliser et traiter les demandes de matériels et d’habillement
• Etablir et faire vivre la communication entre l’Etat-Major et les CPI
• Développer la présence du groupement sur le territoire (inspections, visite…)
Activité 2 :
Objectif général : Gestion administrative de la carrière des sapeurs-pompiers volontaires des CPI
Missions :
• Assurer le suivi de la gestion de la carrière des SPV de l’incorporation à la cessation
• Assurer le suivi des arrêtés d’incorporation, d’avancement de grade, de suspension, de changement d’affectation, de fin d’engagement (cessation, démission, résiliation, radiation)
• Etablir les arrêtés de nomination et de cessation des chefs de corps
• Effectuer le suivi des dossiers individuels des SPV des CPI
• Saisir les arrêts maladie vie privée
• Assurer la mise à jour de la base de données (Génésis RH)
• Effectuer la mise à jour des requêtes effectuées par le service (BO)
• Assurer un rôle de conseil auprès des Maires, des secrétaires de mairies
• Préparer les fiches récapitulatives des effectifs avant RDV avec les maires et chefs de corps
Activité 3 :
Objectif général : Participation à la résilience du groupement
Missions :
• Participer au suivi de la gestion de la carrière des SPV de l’incorporation à la cessation
• Participer aux actions de développement du volontariat
Objectif général : sur une logique de guichet unique, être l’interlocuteur privilégié des mairies siège de CPI et des chefs de corps communaux
Missions :
• Recenser les besoins et organiser, en lien avec le service compétences, formation et APS, les actions de formations pour les SPV de CPI, et en particulier les recyclages de secourisme
• Centraliser et traiter les demandes de matériels et d’habillement
• Etablir et faire vivre la communication entre l’Etat-Major et les CPI
• Développer la présence du groupement sur le territoire (inspections, visite…)
Activité 2 :
Objectif général : Gestion administrative de la carrière des sapeurs-pompiers volontaires des CPI
Missions :
• Assurer le suivi de la gestion de la carrière des SPV de l’incorporation à la cessation
• Assurer le suivi des arrêtés d’incorporation, d’avancement de grade, de suspension, de changement d’affectation, de fin d’engagement (cessation, démission, résiliation, radiation)
• Etablir les arrêtés de nomination et de cessation des chefs de corps
• Effectuer le suivi des dossiers individuels des SPV des CPI
• Saisir les arrêts maladie vie privée
• Assurer la mise à jour de la base de données (Génésis RH)
• Effectuer la mise à jour des requêtes effectuées par le service (BO)
• Assurer un rôle de conseil auprès des Maires, des secrétaires de mairies
• Préparer les fiches récapitulatives des effectifs avant RDV avec les maires et chefs de corps
Activité 3 :
Objectif général : Participation à la résilience du groupement
Missions :
• Participer au suivi de la gestion de la carrière des SPV de l’incorporation à la cessation
• Participer aux actions de développement du volontariat
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir :
• Connaissance du fonctionnement du SDIS, des CPI et des relations technico-administratives entre ces deux entités
• Connaissance des statuts et règles nationales et départementales s’appliquant aux SPV du CDSP et des CPI
• Statut de sapeur-pompier volontaire requis
Savoir-faire :
• Se tenir informé de l’évolution de la législation et des nouvelles procédures
• Appliquer les instructions de travail, la réglementation et les procédures afférentes à son domaine d’activité
• Utiliser les outils informatiques et les matériels à sa disposition
• Elaborer, rédiger et mettre en forme des courriers, courriels et autres documents administratifs
• Organiser son activité en tenant compte des échéances, moyens, contraintes et objectifs
Savoir être :
• Discrétion
• Confidentialité
• Rigueur
• Organisation
• Etre facilitatrice avec les chefs de corps et les mairies
• Disponibilité
Cadre statutaire :
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : Adjoint administratif
• Grade : Adjoint administratif
Environnement :
• Relations internes : Avec tous les services du SDIS
• Relations externes : Mairies et chefs de corps des CPI
Organisation du travail :
• Quotité de travail : 39 heures
• Horaires de travail / Temps de travail théorique : 08h00-13h0 et 14h00-17h00
• Contraintes : Présence au sein groupement à 50%
• Matériels : Téléphone, ordinateur, logiciels métier
Savoir :
• Connaissance du fonctionnement du SDIS, des CPI et des relations technico-administratives entre ces deux entités
• Connaissance des statuts et règles nationales et départementales s’appliquant aux SPV du CDSP et des CPI
• Statut de sapeur-pompier volontaire requis
Savoir-faire :
• Se tenir informé de l’évolution de la législation et des nouvelles procédures
• Appliquer les instructions de travail, la réglementation et les procédures afférentes à son domaine d’activité
• Utiliser les outils informatiques et les matériels à sa disposition
• Elaborer, rédiger et mettre en forme des courriers, courriels et autres documents administratifs
• Organiser son activité en tenant compte des échéances, moyens, contraintes et objectifs
Savoir être :
• Discrétion
• Confidentialité
• Rigueur
• Organisation
• Etre facilitatrice avec les chefs de corps et les mairies
• Disponibilité
Cadre statutaire :
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : Adjoint administratif
• Grade : Adjoint administratif
Environnement :
• Relations internes : Avec tous les services du SDIS
• Relations externes : Mairies et chefs de corps des CPI
Organisation du travail :
• Quotité de travail : 39 heures
• Horaires de travail / Temps de travail théorique : 08h00-13h0 et 14h00-17h00
• Contraintes : Présence au sein groupement à 50%
• Matériels : Téléphone, ordinateur, logiciels métier
